Administracja

Mgr Anna Pietrzak – pokój nr 2
Kierownik dziekanatu

tel.: +48 (56) 611 45 77
e-mail: anna.pietrzak@umk.pl

---

Biuro Dziekana czynne:

 

poniedziałek: 9:00 – 14:00
wtorek: 9:00 – 14:00
środa: nieczynne
czwartek: 9:00 – 14:00
piątek: 9:00 – 14:00

Zakres obowiązków:

• koordynacja pracy administracji Wydziału;
• ustalenie szczegółowego zakresu obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników administracji;
• organizacja i obsługa administracyjna pracy organów kolegialnych Wydziału oraz Biura Dziekana;
• gromadzenie aktów normatywnych oraz informacji niezbędnych do bieżącego zarządzania wydziałem;
• prowadzenie spraw administracyjnych i dokumentacji związanych z postępowaniami awansowymi;
• prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji oraz wniosków i skarg wpływających do Dziekana;
• prowadzenie spraw administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracowników Wydziału;
• udział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału;
• realizacja zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych wpływających na Wydział w wyniku audytów zewnętrznych i wewnętrznych;
• współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji.

mgr Edyta Czerwińska – Sekretariat Wydziału Chemii – pokój nr 1
Referent

 

tel.: +48 (56) 611 43 02
e-mail: edyta.c@umk.pl

Zakres obowiązków:

• obsługa Sekretariatu, w tym m.in: rejestracja korespondencji wychodzącej; odbiór, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zamawianie kuriera;
• rezerwacja noclegów dla gości Wydziału;
• prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 14-tu;
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
• sporządzenie miesięcznych zestawień absencji pracowników nie będących nauczycielami akademickimi oraz archiwizacja kart czasu pracy;
• ewidencja i wydawanie wniosków o dofinansowanie zakupu okularów ochronnych;
• ewidencja badań okresowych pracowników;
• ewidencja szkoleń pracowników z zakresu BHP i p.poż.

mgr Agnieszka Wiertel – obsługa projektów naukowych – pokój nr 7
Specjalista

 

tel.: +48 (56) 611 48 31
e-mail: awiertel@umk.pl

Zakres obowiązków:

• Wsparcie pracowników Wydziału w zakresie aplikowania o środki na badania naukowe, w szczególności w ramach programów finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki (NCN), Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR), programów Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz innych ministerstw, a także w aplikowaniu o międzynarodowe fundusze na badania naukowe, w tym m.in.:
  • wyszukiwanie informacji o nowych konkursach projektowych,
  • zbieranie informacji do aplikacji,
  • przyjmowanie i wstępna analiza wniosków,
  • sprawdzanie wniosków pod względem formalnym,
  • pomoc w tworzeniu budżetu,
  • pomoc w prawidłowym wypełnieniu dokumentów wewnętrznych,
  • pomoc w wysłaniu dokumentów przez elektroniczne systemy obsługi wnioskodawców itp.
• Bieżące wsparcie kierowników obsługiwanych projektów, w szczególności:
  • weryfikacja dostępności środków dla zamówień i wydatków, m.in. w sprawie zatrudnienia lub przyznania dodatku do wynagrodzenia,
  • wstępne akceptowanie wydatków zgodnie z budżetem i zasadami programów,
  • pomoc organizacyjna w ewentualnej procedurze odwoławczej,
  • konsultowanie zmian w projekcie, jego umowie lub budżecie.
• Weryfikacja i korekta raportów rocznych, końcowych oraz wniosków o płatność pod względem formalnym i finansowym dla projektów, nadzorowanie procesu prawidłowej wysyłki.
• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych projektów.
• Administracyjna obsługa wyjazdów zagranicznych i udziału w konferencjach międzynarodowych.

mgr Anita Drążkowska – obsługa spraw finansowych – pokój nr 8
Specjalista

 

tel.: +48 (56) 611 43 03
e-mail: nitka@chem.umk.pl

Zakres obowiązków:

• weryfikacja merytoryczna i opisywanie dokumentów finansowych;
• przekazywanie opisanych faktur do rektoratu w celu dokonania płatności;
• sporządzanie pism dotyczących przelewów na konferencje, za patenty;
• sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz przygotowywanie rachunków do wypłat;
• rozliczanie krajowych podróży pracowników, doktorantów i studentów wydziału;
• sporządzanie umów dotyczących zagranicznych wyjazdów samochodem osobowym pracowników, doktorantów i studentów Wydziału.

mgr Joanna Bełkowska – Dziekanat Studencki – pokój nr 72
Specjalista

 

tel.: +48 (56) 611 47 26
e-mail: jbelkowska@umk.pl

Zakres obowiązków:

• organizacja procesu dydaktycznego studiów doktoranckich;
• administracyjna obsługa Wydziałowej Komisji ds. Studiów Doktoranckich;
• stypendia i pomoc materialna dla doktorantów;
• plan studiów – przygotowanie, wprowadzenie do USOS;
• generowanie indywidualnych kart obciążeń dydaktycznych pracowników Wydziału;
• rezerwacja sal dydaktycznych;
• obsługa studentów zagranicznych Erasmus+

mgr Dorota Dombrowska – Dziekanat Studencki – pokój nr 72
Specjalista

 

tel.: +48 (56) 611 20 63
e-mail: ddombrowska@umk.pl

Zakres obowiązków:

• organizacja procesu dydaktycznego na kierunkach: chemia s1, chemia i technologia żywności, chemia kosmetyczna s1, chemia kosmetyczna s2
• weryfikacja protokołów zaliczeń przedmiotów w danym roku akademickim
• współpraca z Archiwum UMK w zakresie wystawiania zaświadczeń do ZUS, kart przebiegu studiów; archiwizacja dokumentacji
• plan studiów – przygotowanie, wprowadzenie do USOS
• rezerwacja sal dydaktycznych

mgr Karolina Kunar – Dziekanat Studencki – pokój nr 72
Starszy specjalista

 

tel.: +48 (56) 611 43 27
e-mail: kk@chem.umk.pl

Zakres obowiązków:

• organizacja procesu dydaktycznego na kierunkach: chemia s2, chemia kryminalistyczna s2, chemia medyczna s1, chemia medyczna s2;
• pomoc materialna dla studentów wszystkich kierunków (stypendium socjalne, specjalne, rektora);
• plan studiów – wprowadzenie do USOS;
• koordynator wniosków o stypendium ministra dla studentów;
• obsługa studiów podyplomowych w zakresie ratownictwa chemiczno–ekologicznego;
• współpraca z biurem osób niepełnosprawnych.